Modèle de procès-verbal de chantier, gratuit
Un bon procès-verbal de séance tient en deux pages et se lit en deux minutes. Voici un modèle Word prêt à remplir, construit autour des rubriques qu'on retrouve dans la plupart des PV de chantier, et la manière de l'utiliser sans y passer la soirée.
L'essentiel
- Le modèle est gratuit, au format Word, et se télécharge sans inscription.
- Il couvre l'en-tête, les présences, la météo, les points par entreprise, les photos et la diffusion.
- Un point bien rédigé dit qui fait quoi, et pour quand.
- Numérotez vos PV et reprenez les points ouverts d'une séance à l'autre.
Ce que contient le modèle
| Rubrique | À quoi elle sert |
|---|---|
| En-tête | Numéro du PV, chantier, adresse, date, heure et lieu : retrouver le document sans hésiter, des mois plus tard |
| Météo du jour | Garder la trace des conditions de travail, précieuse en cas de retard dû aux intempéries |
| Présences | Savoir qui était présent, absent ou excusé |
| Points repris | Ne rien laisser tomber entre deux séances |
| Nouveaux points | Consigner les constats, les décisions et les demandes |
| Responsable, délai, statut | Transformer chaque point en action suivie |
| Photos | Montrer plutôt que décrire, avec une légende et le point concerné |
| Prochaine séance et diffusion | Fixer le rendez-vous et garder la liste des destinataires |
L'utiliser en cinq étapes
- Préparez l'en-tête avant la séance. Chantier, adresse, numéro du PV et liste des entreprises convoquées : ce qui ne change pas se remplit une fois pour toutes.
- Faites l'appel en début de séance. Cochez présent, absent ou excusé. Un absent reçoit quand même le PV, et c'est souvent lui qui en a le plus besoin.
- Reprenez d'abord les points ouverts. Chaque point du PV précédent est soit réglé, soit reconduit avec un nouveau délai. Aucun ne disparaît sans décision.
- Notez les nouveaux points au fil de la séance. Une phrase, un responsable, une échéance. Les photos se légendent tout de suite, pas le soir.
- Relisez, enregistrez en PDF et diffusez. Le jour même si possible : voir notre guide pour diffuser le procès-verbal aux entreprises.
Rédiger un point qui sera suivi d'effet
La plupart des malentendus de chantier viennent d'un point trop vague. La règle tient en une ligne : qui fait quoi, où, et pour quand.
Problème d'étanchéité au 2e étage, à régler.
Terrasse du niveau 2, angle nord : le ferblantier reprend le relevé d'étanchéité. Délai : 26 septembre. Voir photo 4.
Les cinq erreurs les plus fréquentes
- Un PV sans numéro : impossible de savoir lequel fait foi.
- Des points sans responsable : tout le monde est d'accord, personne n'agit.
- Des délais flous comme « rapidement » ou « au plus vite ».
- Des photos envoyées à part, sans lien avec le point qu'elles illustrent.
- Un envoi qui traîne : un PV reçu une semaine plus tard ne sert plus à grand-chose.
Une fois envoyé, un procès-verbal ne se modifie plus. Une correction passe par un rectificatif ou par le PV suivant : tout le monde garde ainsi la même version sous les yeux.
Quand le modèle Word ne suffit plus
Un modèle Word fait très bien l'affaire pour un chantier et quelques séances. Il montre ses limites quand les chantiers se multiplient : il faut recopier les points ouverts, retrouver la météo, insérer les photos une à une et chercher les adresses e-mail.
C'est précisément ce que VerboApp automatise. Vous dictez pendant la visite, le numéro, la date et la météo se remplissent seuls, les photos annotées se rangent au bon point et, dès la formule PRO, le PDF part aux entreprises à la validation.
Le prochain PV, dictez-le.
La formule LITE est gratuite, sans limite de durée et sans carte bancaire.
Essayer VerboApp gratuitementQuestions fréquentes
Oui. Il se télécharge sans inscription et sans adresse e-mail, et vous pouvez l'utiliser et le modifier sur tous vos chantiers.
Oui. C'est un fichier Word ordinaire : remplacez l'en-tête par le vôtre, ajoutez ou supprimez des lignes et des rubriques selon vos habitudes.
Pas forcément. Beaucoup de procès-verbaux de séance sont simplement diffusés à tous les participants, avec un délai pour formuler des remarques. Vérifiez ce que prévoit votre contrat : c'est lui qui fait foi.
Ce guide présente des pratiques courantes de chantier. Il ne remplace ni un conseil juridique, ni les règles fixées par votre contrat.